Über dieses Plugin
KleinBooks ist eine moderne Single-Page-Anwendung (SPA), die speziell für Kleinunternehmer in Deutschland entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Werkzeuge für Kundenverwaltung, Rechnungserstellung, Ausgabenverfolgung und DATEV-Export.
Version: 1.7.1 | Autor: KleinBooks Team
Erste Schritte
Befolgen Sie diese Schritte zur Einrichtung von KleinBooks:
Geben Sie Ihre Firmendaten, Bankverbindung (IBAN/BIC), Steuernummer und Steuerrücklage-Prozentsatz zur Planung ein. Wählen Sie Ihre Rechnungsvorlage und Ihr Design.
Gehen Sie zu Kunden und legen Sie Ihren ersten Kunden mit Name, Adresse und E-Mail an.
Gehen Sie zu Rechnungen → Neue Rechnung. Wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen hinzu, zeigen Sie die PDF-Vorschau an und versenden Sie per E-Mail.
Gehen Sie zu Ausgaben und erfassen Sie Ihre Betriebskosten. Laden Sie Belege (Bilder oder PDF) für jede Ausgabe hoch, um die Unterlagen geordnet zu halten.
Gehen Sie zu Steuern → DATEV-Export. Wählen Sie den Zeitraum und laden Sie die Datei herunter. Senden Sie die Datei an Ihren Steuerberater zum Import.
Compliance
Rechnungen werden nach dem Versand automatisch gesperrt. Nutzen Sie Storno für Korrekturen - dies erstellt einen ordnungsgemäßen Prüfpfad.
Der Export verwendet das offizielle Buchungsstapel-Format mit SKR03/SKR04-Konten. Ihr Steuerberater kann direkt importieren.
In Einstellungen für E-Rechnung aktivieren. Erstellt hybride PDFs mit eingebettetem XML für B2B/B2G-Anforderungen.
Der Kleinunternehmer-Hinweis wird automatisch auf Rechnungen ergänzt. Das Dashboard überwacht Ihre €22.000-Grenze.
Technologie
Moderne Single-Page-Anwendung basierend auf WordPress
Funktionen
- Dashboard - Finanzübersicht mit Diagrammen
- Rechnungen - Erstellen, bearbeiten, PDF per E-Mail senden
- Kunden - Kundendatenbank verwalten
- Ausgaben - Geschäftsausgaben erfassen
- DATEV-Export - Steuerberater-fertiger Export
- §19 UStG - Kleinunternehmer-Grenzwertüberwachung
Häufige Fragen
Nutzen Sie den "Storno"-Button, um die Rechnung zu stornieren. Sie können optional automatisch eine Korrekturrechnung erstellen. Dies ist die GoBD-konforme Methode für Korrekturen.
DATEV ist die Standard-Buchhaltungssoftware deutscher Steuerberater. Der Export erstellt eine Datei, die direkt importiert werden kann - ohne manuelle Dateneingabe.
Aktivieren Sie ZUGFeRD, wenn Sie an Unternehmen (B2B) oder Behörden (B2G) fakturieren. Es bettet maschinenlesbare Daten in Ihre PDF für automatische Verarbeitung ein.
Alle Daten bleiben in Ihrer WordPress-Datenbank auf Ihrem Server. KleinBooks hat keine Cloud-Abhängigkeit - Sie haben die volle Kontrolle.